Protección de datos personales en comunidades de propietarios y administradores de fincas

Soluciones a medida

Recursos eficaces

Muchos de los tratamientos de datos personales realizados por las comunidades y administradores de fincas implican riesgos para la mayoría de los ciudadanos
  • Accesos no autorizados a imágenes de vigilancia
  • Información ilícita a terceros (tablones de anuncios)
  • Actas con información inapropiada(Limitación de datos personales que se comparten con los propietarios)
  • Publicaciones ilícitas sobre deudores

Nuestro objetivo es EVITARLE RIESGOS Y POSIBLES SANCIONES

El Reglamento General de Protección de Datos(RGPD) y la ley Orgánica de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDgdd) han introducido sustanciales cambios en los requisitos aplicables, como:

  La necesidad de mantener
una actitud consciente,
diligente y proactiva por
parte de las comunidades
de propietarios y por los
administradores de fincas
frente a todos los
tratamientos de datos que
lleven a cabo.   

SOLUCIONES ADAPTADAS A LOS ADMINISTRADORES

DE FINCAS Y LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS

  • Análisis inicial de la situación de cada Comunidad.
  • Elaboración de toda la documentación de
    adaptación a la normativa, necesaria para la
    Comunidad y el Administrador.
  • Plataforma web para el control y gestión de
    cambios (garantía de proactividad. Acceso on line.
    Ołcina móvil, acceso desde cualquier sitio a cualquier
    hora. Sin papel. Sin complicaciones).
  • Auditorías y seguimientos periódicos (diligencia
    continua).
Servicios renovables anualmente
(mantenimiento a coste reducido)

FACIL ECONOMICO SEGURO

DISPONE DE TODO EL SOPORTE TÉCNICO
Y LEGAL NECESARIO

 

+ UN GESTOR PERSONAL      (que le ayudará en todo momento)

 
Personal altamente cualificado y especializado a su servicio

 

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ADECUACIÓN A LA NORMATIVA

Los datos personales (derivados de la gestión de las Comunidades de 
Propietarios, que son los RESPONSABLES y de su relación con los
Administradores de Fincas, que son los ENCARGADOS del
tratamiento), deben tratarse conforme a la normativa de protección
de datos.

  • Contando con medidas técnicas y organizativas adecuadas que garanticen la confidencialidad de
    los datos, su custodia y acceso seguros.
  • Garantizando el ejercicio de los derechos.
  • Informando adecuadamente a todos los interesados (propietarios, trabajadores, proveedores y
    terceros) sobre los tratamientos realizados con sus datos.
  • Realizando evaluaciones y valoraciones regulares de las medidas de seguridad adoptadas,
    detectando riesgos y conductas inapropiadas.
  • Manteniendo los tratamientos y los controles debidamente documentados

CONDUCTAS APROPIADAS

  • Documentar adecuadamente las medidas de seguridad técnicas y organizativas
    implantadas
  • Formar e informar de sus obligaciones al personal que maneje datos de carácter personal,
    definiendo claramente sus funciones, su deber de confidencialidad y sus posibilidades y
    limitaciones de acceso a los datos personales
  • Controlar los accesos a la información de carácter
    Gestionar adecuadamente los soportes y garantizar la identificación y autenticación de los
    usuarios
  • Actualizar la información que se facilita a los interesados
  • Gestionar adecuadamente los consentimientos.
    Atender las peticiones de derechos (acceso, rectificación, cancelación, oposición, etc..) y
    documentarlas
    Gestionar debidamente los incidentes de seguridad:
            1. Pérdida de soportes (dispositivos electrónicos o documentos con datos personales)
            2. Revelación de datos no autorizados.
            3. Usurpación de datos personales (accesos no autorizados, ataques informáticos, virus, etc…)
            4. – Falta de disponibilidad de datos por fallos técnicos.